系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

1、長(zhǎng)沙瑞財(cái)電子招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)是一款針對(duì)各行業(yè)企業(yè)單位開(kāi)發(fā)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺(tái)，系統(tǒng)以《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》依據(jù)，遵循《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法技術(shù)規(guī)范》，覆蓋電子招標(biāo)投標(biāo)全過(guò)程，包括計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、財(cái)務(wù)管理、專家管理、評(píng)標(biāo)管理、定標(biāo)管理、監(jiān)督管理、檔案管理、合同管理等。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全協(xié)同，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度，能有效降低招標(biāo)采購(gòu)成本，提升招標(biāo)采購(gòu)效率，使招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程更規(guī)范、更專業(yè)、更透明，達(dá)到招標(biāo)采購(gòu)的“公平、公開(kāi)、公正”的目的，為招標(biāo)人和供應(yīng) 商提供“專業(yè)、全面、可靠、安全、信任的”招標(biāo)采購(gòu)解決方案

2、系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”為核心，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行打破公司、部門壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度，在各單位、各部門、崗位之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、采購(gòu)協(xié)同。實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商共享、專家共享、價(jià)格共享、商品庫(kù)信息共享；實(shí)現(xiàn)需求協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理協(xié)同、供需協(xié)同，將成為企業(yè)提高采購(gòu)水平、提升工作效率，節(jié)約采購(gòu)成本的重要利器。

功能模塊圖

適用招標(biāo)方式

支持公開(kāi)招標(biāo)（定向公開(kāi)）和邀請(qǐng)招標(biāo)、詢比價(jià)（公開(kāi)、邀請(qǐng)）、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、競(jìng)價(jià)等方式

適用對(duì)象

企業(yè)（集團(tuán)）、生產(chǎn)型企業(yè)、綜合性企業(yè)（集團(tuán)） 、建筑施工企業(yè)

適用部門

招標(biāo)中心、采購(gòu)中心、招標(biāo)采購(gòu)中心、招標(biāo)公司、商務(wù)部、采購(gòu)部等

功能模塊

功能描述

采購(gòu)網(wǎng)站

1、獨(dú)立的招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)站，欄目可根據(jù)需要配置，

2、主要包括新聞動(dòng)態(tài)、公告發(fā)布、中標(biāo)結(jié)果公示，服務(wù)指南、供應(yīng)商注冊(cè)、登陸入口等。

工作待辦

1、登錄后直觀顯示每個(gè)角色人員的待辦工作；

2、可配置短信或郵件及時(shí)通知待辦事項(xiàng)。

權(quán)限管理

1、根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職級(jí)的設(shè)置，自定義用戶的角色及權(quán)限；

2、按角色權(quán)限設(shè)定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進(jìn)行的相關(guān)操作。

物資庫(kù)管理

1、建立采購(gòu)的物資類別、物資品目，物資編碼等基礎(chǔ)信息，涵蓋歷史價(jià)格管理。

2、支持按物資對(duì)應(yīng)人員或機(jī)構(gòu)的方式進(jìn)行管理

評(píng)標(biāo)專家管理

1、建立專家?guī)煨畔ⅲM(jìn)行專家的抽取管理（回避原則），

2、按專業(yè)、類別等方式隨機(jī)抽取專家或手工抽取專家

3、支持在線評(píng)標(biāo)，價(jià)格決標(biāo)和綜合打分評(píng)標(biāo)等方式

4、事后按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)專家進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)

供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商信息管理：基本信息的維護(hù)；

2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)：針對(duì)供貨質(zhì)量、周期、及時(shí)率、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；

3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進(jìn)行管理，建立等級(jí)管理和黑名單目錄；

4、針對(duì)供應(yīng)商的供貨類別和商品進(jìn)行管理。

采購(gòu)計(jì)劃管理

1、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行申報(bào)、修改、審批；

2、支持計(jì)劃的拆分與合并；

3、支持年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、插單計(jì)劃的管理；

4、支持按計(jì)劃物資類別或按機(jī)構(gòu)等要求進(jìn)行自動(dòng)分派任務(wù)。

詢價(jià)采購(gòu)管理

1、比價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目的創(chuàng)建（包含邀請(qǐng)和公開(kāi)及定向公開(kāi)）、審批；

2.、邀請(qǐng)供應(yīng)商或公開(kāi)報(bào)名進(jìn)行詢價(jià)報(bào)價(jià)；

3、可配置是否收取保證金和標(biāo)書費(fèi)；

4、報(bào)價(jià)截止后，在線解密開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)、生成比價(jià)一覽表，比價(jià)進(jìn)行議價(jià)等

5、議價(jià)結(jié)束后，提交比價(jià)表和詢價(jià)報(bào)告送領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、可按比例、明細(xì)等進(jìn)行授標(biāo)。

競(jìng)價(jià)采購(gòu)管理

1、競(jìng)價(jià)采購(gòu)項(xiàng)目的創(chuàng)建、規(guī)則的設(shè)定；

2、邀請(qǐng)供應(yīng)商或公開(kāi)報(bào)名進(jìn)行競(jìng)價(jià)審核；

3、可配置是否收取保證金和報(bào)名費(fèi)

4、支持試競(jìng)價(jià)和延時(shí)競(jìng)價(jià)；

5、競(jìng)價(jià)截止后，自動(dòng)生成競(jìng)價(jià)單，支持按比例分配中標(biāo)單位。

招標(biāo)采購(gòu)管理

1、項(xiàng)目發(fā)布：主要處理項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)果公告過(guò)程中所有環(huán)節(jié)的信息錄入和各環(huán)節(jié)的批核過(guò)程，主要包括：各招標(biāo)方式的起草招標(biāo)文件、審核招標(biāo)文件、分配項(xiàng)目編號(hào)、定義標(biāo)書費(fèi)、定義保證金、起草招標(biāo)公告、審核招標(biāo)公告、 發(fā)布招標(biāo)公告等功能，并可以自定義招標(biāo)文件公示期和標(biāo)書價(jià)格等。

2、招標(biāo)過(guò)程管理：從招標(biāo)預(yù)告、標(biāo)書編制（招標(biāo)文件模板化）、標(biāo)書費(fèi)和保證金管理標(biāo)書澄清修改、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家及評(píng)標(biāo)管理、決標(biāo)定標(biāo)等招標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)程的業(yè)務(wù)管理功能。

3、費(fèi)金管理：提供標(biāo)書費(fèi)的收取和保證金的收、退等相關(guān)管理工作，并生成臺(tái)賬。

4、電子投標(biāo)：供應(yīng)商可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)繳納標(biāo)書費(fèi)、下載招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件、網(wǎng)上遞交標(biāo)書文件、網(wǎng)上參與開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)上查看評(píng)標(biāo)結(jié)果等業(yè)務(wù)處理。

5、評(píng)標(biāo)管理：提供基于專家?guī)斓膶＜揖C合評(píng)標(biāo)和價(jià)格評(píng)標(biāo)等決標(biāo)功能，評(píng)標(biāo)專家評(píng)審情況全程記錄、綜合結(jié)果等。

6、定標(biāo)管理：根據(jù)企業(yè)需求，可以按項(xiàng)目（標(biāo)包）、按明細(xì)、按比例進(jìn)行定標(biāo)，更好的選擇供應(yīng)商和節(jié)約成本。

7、投標(biāo)結(jié)果管理：提供投標(biāo)結(jié)果授標(biāo)、查詢、統(tǒng)計(jì)、歸檔等功能，同時(shí)將已完成投標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)入招標(biāo)合同管理模塊。投標(biāo)結(jié)果可以按 投標(biāo)人或社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)結(jié)果

費(fèi)金管理

1、標(biāo)書費(fèi)、保證金、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的收退工作；

2、標(biāo)書下載與投標(biāo)權(quán)限的管理；

3、生成臺(tái)賬。可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成

合同管理

1、根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果，自動(dòng)生成合同初稿，

2、支持領(lǐng)導(dǎo)在線審核、批閱、批注等

3、記錄合同執(zhí)行情況

檔案管理

1、從采購(gòu)立項(xiàng)、招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果按階段進(jìn)行自動(dòng)歸檔，

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

1、系統(tǒng)內(nèi)置部分報(bào)表，如節(jié)支率表、招采情況表等。

2、可根據(jù)要求進(jìn)行定制各種報(bào)表。

模板管理

1、招標(biāo)文件模板、評(píng)標(biāo)模板、合同模板等管理

監(jiān)督管理

1、為監(jiān)標(biāo)人、審計(jì)部門、紀(jì)委監(jiān)察部門或者上級(jí)對(duì)下屬業(yè)務(wù)監(jiān)督提供對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的全程監(jiān)督與審計(jì)。

2、讓監(jiān)督人員可以對(duì)項(xiàng)目實(shí)行事先、事中監(jiān)督，事后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審查的相關(guān)功能，一切招標(biāo)置于陽(yáng)光下

成功案例